仪式准备是公祭仪式的前期工作，主要安排、落实有关具体事项。

(一)公祭场所布置
公祭仪式一般参与人员较多，故祭奠场所通常在室外或大型室内厅堂举办。公祭仪式场所布置除像告别仪式一样体现庄严、肃穆的气氛外，还要和公祭的主题相贴近。
一般公祭仪式现场可分为内场、外场，内场又分为祭奠区、主祭席、来宾席等。公祭仪式现场布置一般包含突出主题的背景、指示的标识、动线的路引、灯光音响、祭奠台、桌椅等。公祭仪式现场布置的原则是:①点明主题，突出重点:②色彩搭配，和谐自然:③动线合理，进退自如。

(二)物品的准备
除现场布置用品以外，所有在仪式中用到的旗帜、捧花、香烛、蔬果和花瓶、盘酒杯等均属于用品范畴。一般有以下几类:
(1)辅助类花瓶、灯台、托盘等。(2)敬献类灯、花、香、果等。
(3)礼文类祭文、追忆文、歌曲、舞蹈等。

(三)人员沟通协调
公祭仪式一般要确定仪式司仪1~2名，辅助司仪的襄仪2~4名，现场工作人员若干。整场仪式所有工作人员要统一行动，听从指挥，严格按照策划方案进行服务。在服务前，还要和主祭人、家属代表等进行充分沟通，确保整场仪式圆满顺畅。

(四)现场应急方案
根据策划方案，制定公祭仪式现场应急方案，主要包含以下几点:
(1)天气变化根据仪式当天天气状况，合理安排仪式流程，调整现场布置。(2)人员变动 包含参与人数增减、主要来宾调整等。
(3)流程调整 包含仪式内容增减、流程顺序调整、时间变化等。
(4)突发事件包含参与者身体状况、现场布置情况、现场设备设施情况等变化。