由于护灵仪式参加的人员众多而且最为隆重，因而护灵仪式的策划必须全面准备,提前考虑到以下因素，力争做到细致、具体而又全面。
人员安全:保持安全通道通畅，若发生踩踏事件，在场服务人员要按照应急疏散指示疏散人群，并做好对受伤者的保护措施等。
天气灾害:要提前关注天气，注意天气情况，提前做好防雨、防雪、防雷电的准备。在当日设置物资储存台，来宾可在物资储存台领取相关用具，如雨伞、雨衣等。
交通安全:若发生交通事故，服务人员应与交通警察及时取得联系，疏导车辆。为来宾安排好路线，若家属有要求，准备好家属需要的接客车。为家属安排好停车区域等。
设备故障:提前检查设备电源及零件是否损坏:在进行时，若发生设备故障情况，及时更换设备电源或更换备用设备，不能影响仪式进行。
公共卫生:为了防止家属、来宾意外受伤或突发疾病等情况，现场配备医疗紧急人员和救护车，一旦出现意外，第一时间联络现场的医护人员进行救援等。
消防安全:活动前，对场地进行消毒，每个消防设备物资点配备至少三个干粉灭火器。现场工作人员必须参与消防培训，了解灭火器的使用方法。
确定流程:提前向家属确认工作流程，确保流程顺畅。
在考虑以上因素的同时，需要关注的是，护灵仪式以通过礼仪人员的护送为主，因此队形的变换和口令的设计是护灵仪式策划的重点。