由于参加护灵仪式的人数众多，最隆重，必须全面准备护灵仪式的策划，提前考虑以下因素，力求细致、具体、全面。

人员安全：保持安全通道畅通。如发生踩踏事件，现场服务人员应按应急疏散指示疏散人群，并对受伤人员采取保护措施。

天气灾害：提前注意天气，注意天气情况，提前做好防雨、防雪、防雷准备。当天设置材料储存台，客人可以在材料储存台领取雨伞、雨衣等相关设备。

交通安全：如发生交通事故，服务人员应及时联系交警，疏导车辆。为客人安排路线。如果家人有要求，准备家人需要的公交车。为家人安排停车场。

设备故障：提前检查设备电源和部件是否损坏：如发生设备故障，及时更换设备电源或备用设备，不影响仪式。

公共卫生：为防止家属和客人意外受伤或突发疾病，现场配备医疗应急人员和救护车。一旦发生事故，请联系现场的医务人员进行救援。

消防安全：活动前对现场进行消毒，每个消防设备材料点至少配备三个干粉灭火器。现场工作人员必须参加消防培训，了解灭火器的使用情况。

确定流程：提前向家属确认工作流程，确保流程顺畅。

在考虑上述因素的同时，需要注意的是，护灵仪式主要是通过礼仪人员的护送，因此队形的变化和密码的设计是护灵仪式策划的重点。