① 简要写明慰问信的背景或原因，如“在贵国正在积极开展……的情况下，惊闻某某逝世……”，再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”。接着写表示哀悼或慰问的话语，如“表示深深的哀悼”“致以亲切的慰问”等。
概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所作出的突出贡献。然后可对逝者生前的功绩作以简要评价，向对方表示慰问和学习。
③ 表达心愿或提出要求、希望。
2.丧礼慰问信常用措辞
①适度的悲伤是对逝者应有的情分，过分的悲哀却是摧残生命的敌人，人死无法复生，愿生者忍痛节哀，逝者安息。
②逝者的光荣不在于生时受人赞美，而在于死后为后人效法。业绩和人品在身后赢得人们普遍的怀念者，其在天之灵也当得到极大宽慰。
③热忱宽厚，光明磊落，无私无畏，刚正不阿，一个不朽的灵魂，永远活在我们心中。④他的业绩和人品在人们心中的存在，将比肉体存在远为长久，这是他的幸福，他的亲友也应为此感到欣慰。生者要节哀励志，踏着逝者的足迹奋然前行。