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墓地档案安全保管的要求

点击次数:191   更新时间:2023-08-11      来源:本站



墓地管理档案资料是葛地管理单位建设、发展的有力保障,他是国家的宝货财富,为?做好档案保管工作。防止档案损毁,延长档案的寿台,维护档案的完整与安全,在档案安人保管方面应牢记以下要求。
①进编到有序。
② 档案室要坚固,并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施,要定期检查档案保管情况,对破拥或字迹褪色的档案要及时修补,复制或进行其他技术处理。
③ 要注意控制纸质库房内的温度与相对湿度,不断改善保管条件,努力达到标准。是度一般保持在 14~24℃之间,相对湿度在 45%~60%之间,库房要清洁卫生,定期清扫整理。
④档案室内各种电器闸门要牢固,下班时要关闭电闸。档案室周围要杜绝火源,室内严禁吸烟。
⑤档案管理人员调阅、搬运档案资料要轻拿轻放,严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料。减少档案机械磨损。
建立和完善全宗卷并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。⑦要提高警惕,做好保卫、保密工作,防止发生任何盗窃、破坏档案资料的事件。