(1)档案的形成者。档案是一种历史文献，是人类在社会实践活动中直接形成的历史记录，档案的出现同人类社会的产生密切相关。档案的形成者，即国家机构、社会组织以及个人。对墓地业务档案来说，其形成者主要是指墓地管理单位、墓地租用者及墓地使用者(即逝者)。
(2)档案的内容。档案的内容即档案所记载的知识信息，就是人们在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中获得的信息。对墓地业务档案来说，就是指墓地管理各项工作中的知识信息，如墓地规划、墓碑设计、墓地租用者情况、墓地使用者情况、慕地经营服务等信息。
(3)档案的形式。档案的形式是指档案的文种形式、载体形式、信息记录形式和信息表达形式。无论哪类档案，其文种形式可以是公文、合同、证书、书稿等;其载体形式可以是纸张、磁带、胶片等:其信息记录形式可以是手写、印刷、摄影、录音等;其信息表达形式可以是文字、图形、声像等。墓地业务档案主要以图表、协议和文字说明等为主要文种形式，以纸张为主要载体形式，以文字为主要信息表达形式。
(4)档案的本质。档案的本质即档案本身所固有的，决定其性质、面貌和发展的根本属性。
①原始属性，是指档案所保存的资料具有明显的原始特性，即使是复制的档案，也必须证明其与原件相符。以墓地业务档案中订墓申请表、费用结算单、基地租用协议书、碑文等为例，它们是服务对象在租用墓地过程中形成的表格、文字说明，由服务对象、墓地业务员在管理与服务时填写、核准，是未经任何加工、改动的真迹，这就是档案原始属性的体现。在碑墓修建工程进行中，它具备现行效力，属于一种文件。但是在工程验收、费用核算清楚后，它便成了对历史的记录，转化为档案，体现出档案的历史性。而且这一原始文件只有在工作进程中才能形成，如果当时没有形成或形成后没有及时保存，事后就很难补救。
② 信息属性，指所有档案文件必须承载信息，无论是物品、文字、图片还是电子数据。都是所属档案的信息载体。
③ 知识属性，档案的知识属性源于档案的信息属性。没有信息既不构成档案，也不构成知识。