唁慰信的格式同书信的格式一样，具体地讲由称谓、正文、结尾、落款儿部分组成:

(1)称谓:在第一行顶格写上对方的姓名称谓。如“xx吾兄”。称谓后加冒号。

(2)正文:

①正文一般要写明以下一些内容:要情感真切地表达自己对逝者的哀悼。可约略叙述自己同死者的一些交往，但文字不可太多。

②接下来要写些劝慰对方的话。这是唁慰信的主要部分。重点放在问候对方上，表示对生者的安慰，让对方感到你的关怀。这是唁慰信应该把握的基本原则。

③最后说明自己不能前往吊唁特意书写信件以表哀思的情况。

(3)结尾:唁慰信结尾一般写上“祝你健康”“致以问候”“望保重”等礼仪词语。

(4)落款:在信函的右下方写发信者的姓名(或机关单位名称)，署名的下方写发函的年月日。